Evaluación de proveedores
La evaluación de proveedores es el proceso mediante el cual una empresa analiza y puntúa a quienes le suministran productos o servicios, para comprobar que cumplen sus requisitos de calidad, precio, plazo y servicio. Se realiza al incorporar a un proveedor y se repite de forma periódica, para detectar desviaciones y decidir si conviene mantenerlo, ayudarle a mejorar o sustituirlo.
¿QUÉ EVALUAMOS EN UN PROVEEDOR?
Adaptamos los criterios a su actividad, pero estos son los que se revisan con más frecuencia:
- Calidad: cumplimiento de las especificaciones y nivel de incidencias o devoluciones.
- Coste: precio, condiciones de pago y comparación con otras alternativas del mercado.
- Plazos: puntualidad y fiabilidad en las entregas.
- Servicio: capacidad de respuesta, comunicación y gestión de reclamaciones.
- Cumplimiento y riesgo: documentación, certificaciones y dependencia de un único proveedor.
QUÉ OBTIENE SU EMPRESA
- Una mejor relación entre calidad y precio en sus compras.
- Menos incidencias y mayor seguridad de suministro.
- Una base objetiva para negociar con sus proveedores.
- Relaciones comerciales más sólidas y orientadas a la mejora.
- Un registro documentado de las evaluaciones, útil si su empresa tiene un sistema de gestión de calidad.
Una correcta evaluación de los proveedores puede ser crucial para asegurar que la empresa cuente con los productos y servicios adecuados, al mejor precio y con la calidad necesaria para su mejor funcionamiento.
Al evaluar adecuadamente a los proveedores, la empresa puede identificar aquellos que ofrecen los productos y servicios que mejor se ajustan a sus necesidades y que cumplen con los estándares de calidad necesarios.
La evaluación de proveedores puede ayudar a reducir los costes de la empresa. Permite una clara identificación de aquellos que ofrecen los precios más competitivos y las mejores condiciones de pago.
Al establecer criterios claros y objetivos para la evaluación de proveedores, la empresa comunica sus expectativas y necesidades y establece relaciones comerciales más sólidas y duraderas.
A quién ayudamos
Trabajamos con emprendedores, microempresas, pymes, asociaciones y fundaciones de los sectores industrial, tecnológico y de servicios. Aportamos soluciones adaptadas a sus necesidades comerciales, financieras y técnicas, con el objetivo de mejorar la gestión y contribuir a la eficiencia de cada cliente.
Preguntas Frecuentes
¿Cada cuánto debe evaluarse a un proveedor?
Depende de su importancia. Los proveedores críticos suelen revisarse al menos una vez al año o tras una incidencia relevante, y los de menor impacto con menos frecuencia.
¿Qué criterios se utilizan?
Calidad, coste, plazos, servicio y cumplimiento, con un peso distinto según las prioridades de su empresa.
¿Sirve para una empresa pequeña?
Sí. El sistema se adapta al tamaño de la empresa y al número de proveedores, para que sea útil y no una carga administrativa.
¿Qué necesitamos para empezar?
Normalmente, la lista de sus proveedores principales y los datos de compras, entregas e incidencias de que disponga.
Nuestra filosofía
- Comprender las necesidades del cliente.
- Trabajamos con emprendedores, microempresas, pymes, asociaciones y fundaciones de los sectores industria, tecnología y servicios.
Nuestro foco
- Diseñar soluciones a medida que satisfagan las necesidades de las empresas.
- Tenemos presente los aspectos comercial, financiero y técnico.
- Mejora en la gestión de las empresas.
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